Відновлення освітніх документів з окупованих територій або втрачених в умовах війни

Відновлення освітніх документів з окупованих територій або втрачених в умовах війни

Як українцям отримати дублікати дипломів і атестатів. В умовах воєнного стану тисячі українців втратили свої документи про освіту — через переїзд, знищення архівів або неможливість звернутися до навчального закладу, що залишився на тимчасово окупованій території.
Втім, навіть у таких обставинах документи можна відновити — законодавство України передбачає чіткий механізм дій.

Якщо ви втратили диплом або атестат

Першим кроком є звернення до навчального закладу, який видав документ.
Якщо цей заклад ліквідований або реорганізований, слід знайти його правонаступника через

Єдиний державний реєстр підприємств, організацій та установ України. Якщо ж правонаступника немає — звертайтесь безпосередньо до:

Міністерство освіти і науки України

📮 01135, м. Київ, проспект Перемоги, 10

📧 ez@mon.gov.ua

До заяви додаються:

  • копія паспорта або ID-картки;
  • копія ідентифікаційного коду;
  • оголошення в друкованому ЗМІ про втрату документа;
  • копія диплома/атестата (якщо збереглася);
  • довідка з поліції про втрату;
  • квитанція про оплату адміністративного збору;
  • письмова згода на обробку персональних даних;
  • дві фотокартки 3,5×4,5 см;
  • довіреність (якщо документи подає представник).

Перевірка через ЄДЕБО

З 2000 року в Україні діє Єдина державна електронна база з питань освіти (ЄДЕБО) — реєстр, що містить інформацію про всі видані дипломи та свідоцтва.
Якщо ваш документ видано після 2000 року, його дані можна знайти в базі — це значно спрощує процес отримання дубліката.

Документи, видані до 2000 року, в електронній базі відсутні.
Якщо архіви навчального закладу знищені, факт здобуття освіти доводиться через суд, а рішення суду подається до МОН для видачі дубліката.

Якщо документ залишився на окупованій території

Якщо ваш навчальний заклад залишився по той бік лінії фронту,
зверніться до будь-якого навчального закладу відповідного рівня освіти на підконтрольній Україні території.

• 🎓 Для вищої освіти — до правонаступника вашого вишу (якщо він існує).
• 🏫 Для середньої освіти — до будь-якої школи або управління освіти, уповноваженого видавати дублікати.

Що потрібно підготувати

1. Заяву із зазначенням ПІБ, причин втрати, назви навчального закладу та року закінчення.
2. Оголошення у друкованому ЗМІ про втрату документа.
3. Довідку з поліції про втрату.
4. Квитанцію про оплату виготовлення дубліката.
5. Дві фотокартки 3,5×4,5 см.
6. Довіреність (якщо документи подає представник).

Юридична допомога та переклад від Бюро перекладів “50 МОВ”

Бюро перекладів «50 МОВ» надає повний супровід у питаннях відновлення освітніх документів в Україні та підготовки їх до використання за кордоном.

Ми допомагаємо:
• українцям, які втратили документи під час евакуації;
• власникам дипломів із окупованих територій;
• тим, хто потребує офіційного підтвердження освіти для вступу чи працевлаштування за кордоном.

Наші послуги:
• консультації щодо відновлення документів;
• підготовка запитів до навчальних закладів;
• нотаріальний і присяжний переклад;
• апостиль, легалізація, оформлення пакету документів для подання за кордоном.